PORTAL DE TRANSPARENCIA

Información institucional y organizativa:

1. Normativa aplicable:

• Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-10544

• Real Decreto-ley 5/2023, de 28 de junio, por el que se adoptan y prorrogan determinadas medidas de respuesta a las consecuencias económicas y sociales de la Guerra de Ucrania, de apoyo a la reconstrucción de la isla de La Palma y a otras situaciones de vulnerabilidad; de transposición de Directivas de la Unión Europea en materia de modificaciones estructurales de sociedades mercantiles y conciliación de la vida familiar y la vida profesional de los progenitores y los cuidadores; y de ejecución y cumplimiento del Derecho de la Unión Europea

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-15135

• Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades.

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-12328

 

2. Nuestro Grupo:

 

Quiénes somos

Somos un grupo de profesionales especializados en la práctica odontológica, la excelencia médica y el trato personalizado a nuestros pacientes.

Creemos en un concepto de odontología integral y bienestar. Desde AESTES cuidamos la atención individualizada en cada paso, asegurando que cada paciente experimenta una atención única y adaptada a sus necesidades.

 Nuestras marcas

El equipo de Aestes es la clave de su éxito. Aestes se basa en las décadas de experiencia y especialización. Cada marca integra un concepto médico diferencial y complementario:

• ORALIS: Un conjunto de doctores de referencia en España especializados en los diferentes campos de la salud dental y maxilofacial unidos por un mismo objetivo: llevar el bienestar de los pacientes al siguiente nivel desde una práctica especializada, personalizada y cuidada.

• vivantadental: Servicios odontológicos integrales y universales con presencia en toda la geografía española, que cuentan con un equipo multidisciplinar, compuesto por odontólogos con amplia experiencia y formación, ofreciendo todos los tratamientos en una misma clínica.

Seguimos un mismo propósito: impactar positivamente en la vida cotidiana del paciente, promoviendo un equilibrio que perdure y ayude a su bienestar.

 

3. Estructura Societaria:

 Aestes Dental S.L., es la matriz de un grupo empresarial independiente con 144 clínicas dentales en todo el territorio español. Nuestro objetivo es conseguir la mayor satisfacción en la experiencia y atención de nuestros pacientes, buscando la excelencia en la praxis odontológica y ofreciendo nuestros servicios de forma universal, asequible y accesible para el paciente.

Nuestro equipo multidisciplinar, compuesto por profesionales con amplia experiencia y formación, ofrece todos los tratamientos en la misma clínica (implantología, ortodoncia, endodoncia, periodoncia, estética dental y estética facial). El grupo apuesta por la tecnología, digitalización de sus clínicas, tratamientos de vanguardia y por la formación continua de sus profesionales.

      4. Estructura organizativa:

 

(*La información de este Portal de Transparencia está revisada en abril de 2024)

5. Órganos rectores

El Consejo de Administración: El Consejo de Administración del Grupo está formado por cinco Consejeros -uno de ellos, además Presidente y dos miembros adicionales, no Consejeros, que ejercen las funciones de Secretario y Vicesecretario del Consejo, respectivamente. Los siete miembros actuales del Consejo de Administración son hombres

El Órgano de Dirección: Reportando al Consejo de Administración del Grupo Aestes, se dota de un órgano de Dirección denominado Comité Ejecutivo/de Dirección.

El Comité de Dirección es el órgano ejecutivo ordinario de la entidad, en el que el Consejo de Administración delega determinadas competencias que disciplinan las relaciones entre la matriz y el resto de las empresas que conforman el Grupo. Forma parte del Comité de Dirección el Director General, a su vez Consejero del Consejo de Administración.

En la actualidad el Comité de Dirección está compuesto por siete miembros: el Director General y seis Directores, dos de ellas mujeres, quienes se encuentran al frente de las diferentes áreas de trabajo en las que se estructura organizativamente el grupo empresarial.

Direcciones y Áreas de Servicio: El equipo técnico se estructura en las siguientes áreas de trabajo:

• Dirección general
• Dirección financiera
• Dirección comercial de vivantadental
• Dirección ORALIS
• Dirección de recursos humanos
• Dirección médica
• Dirección de compras e IT

Información de carácter económico:

Este Portal de Transparencia proporciona el acceso a información de tipo económico, organizativa e institucional con objeto de ampliar y reforzar la transparencia de la actividad pública, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 19/2013. A tales efectos proporcionamos la siguiente información:

• Información Apoyo Financiero FASEE

Información general

El 27 de junio de 2022, el Consejo de Ministros autorizó al Consejo Gestor del Fondo de Apoyo a la Solvencia de Empresas Estratégicas (FASEE) la aprobación de la operación de apoyo público temporal solicitado por AESTES Dental SL (anteriormente Cartera Vivanta, S.L.) y sociedades del Grupo.

 

La ayuda concedida por FASEE, que ha sido de un total de 40 millones de euros, se ha articulado a través de un préstamo participativo de 20,4 millones de euros y de un préstamo ordinario de 19,6 millones de euros. Estos préstamos tendrán una duración máxima hasta el 2028 y los tipos del préstamo participativo son los contemplados en el anexo del acuerdo del Consejo de Ministros de 21 de julio de 2020 y en el Marco Temporal de la Comisión Europea.

 

El Fondo de Apoyo para la Solvencia de Empresas Estratégicas (FASEE) fue creado por el artículo 2 del Real Decreto-Ley 25/2020, de 3 de julio, de medidas urgentes para apoyar la reactivación económica y el empleo, que determina que forma parte del sector público estatal como fondo sin personalidad jurídica y es gestionado, a través de la Sociedad Estatal de Participaciones Industriales (SEPI), por el Consejo Gestor del FASEE, órgano colegiado interministerial adscrito al Ministerio de Hacienda. Asimismo, el FASEE fue aprobado por el Gobierno en julio de 2020 y contempla ambos instrumentos (préstamos participativos y préstamos ordinarios) con el objetivo de aportar apoyo público temporal para reforzar la solvencia de empresas no financieras afectadas por la pandemia de la COVID-19 que sean consideradas estratégicas para el tejido productivo nacional o regional.

Seguimos un mismo propósito: impactar positivamente en la vida cotidiana del paciente, promoviendo un equilibrio que perdure y ayude a su bienestar.

AESTES está firmemente comprometida con las metas sociales y económicas establecidas por la Agenda 2030. Trabajamos activamente para fortalecer el bienestar de nuestros empleados, contribuir a la sociedad y fomentar prácticas empresariales sostenibles como la adopción de tecnologías ecoeficientes o la digitalización de nuestros procesos.

AESTES sigue una estrategia de sostenibilidad integral a través del Plan de Transición Ecológica (Sostenibilidad Ambiental) creado para el Grupo. Esto nos permite cuantificar, reducir y compensar los impactos medioambientales generados cada año como consecuencia de la actividad cotidiana de la organización.

El Plan de Transición Ecológica ha sido definido para un periodo de siete años (2022-2028) y en él se establecen las bases técnicas que permitirán al Grupo avanzar en una senda del desarrollo sostenible hasta descarbonizar su modelo de negocio.

 

Los objetivos generales del Plan de Transición Ecológica son los siguientes:

Diseñar y aprobar la estrategia y el plan de acción para 2022-2028, con medidas concretas que permitan a vivantadental avanzar en su desarrollo sostenible.

Definir y medir indicadores cuantitativos relacionados con los ejes estratégicos establecidos en el Plan de Transición Ecológica (Sostenibilidad Ambiental).

Alcanzar la neutralidad climática en 2030, centrando los esfuerzos en la puesta en marcha de medidas de mitigación de emisiones de gases de efecto invernadero en las instalaciones del Grupo, y a lo largo de su cadena de suministro.

Habiendo obtenido el certificado de registro de la Huella de Carbono en el MITERD.

 

AESTES es el primer grupo de clínicas de odontología en obtener la ISO 9001 (certificación de calidad de procesos y servicios) y la UNE 17901 (acreditación que avala la calidad de los centros y servicios, y el cumplimiento de las normas del Consejo General de Colegios de Odontólogos), lo que garantiza un servicio de máxima calidad a vez que contribuimos con la democratización del sector y la accesibilidad a la salud dental.

Además, contamos con un Plan de Acción Social en el que llevamos a cabo iniciativas con impacto en la sociedad con el propósito de contribuir más allá de nuestra actividad. En AESTES estamos comprometidos con el bienestar de las personas más vulnerables, por eso colaboramos con diferentes organizaciones sin ánimo de lucro para implicarnos en proyectos sociales dentro y fuera de España.

En AESTES cuidamos las personas de nuestro equipo para afrontar los retos presentes y futuros, con profesionales comprometidos y con una formación de primer nivel.

La compañía garantiza un entorno seguro y saludable, donde prevalece la igualdad de oportunidades, la diversidad, la formación y el desarrollo de sus empleados.

La ayuda total autorizada se ejecutó en dos tramos:

El destino de los fondos recibidos es garantizar la continuidad de la actividad de la compañía (en un sentido muy amplio, incluyendo pagos a proveedores, trabajadores, atención de obligaciones bancarias…), y atendiendo, en la medida de las posibilidades, a los planes de inversión en materia tanto de transición ecológica como de transición digital.

En la siguiente tabla, se puede observar qué peso relativo ha tenido cada partida en el total.

• Las cuentas anuales y Informes de auditoría

En relación a las cuentas consolidadas de 2022 cabe señalar que se trata de las cuentas formuladas el 3 de abril 2023 por los Consejos de Administración de Cartera Vivanta S.L., las cuales fueron aprobadas por la Junta General Ordinarias con fecha 15 de junio de 2023, habiendo sido depositadas en el Registro Mercantil.

• Contratos con las administraciones públicas: no aplica
• Convenios: no aplica
• Subvenciones y ayudas:

Grupo Aestes Dental (grupo consolidado)

 

• Retribuciones anuales de los máximos responsables y altos cargos: los administradores no reciben retribución por el desempeño de sus cargos.

Información adicional: cumplimiento normativo

Compliance penal y fiscal

Aestes, es una de las empresas más importantes de nuestro país en el sector dental. Nuestras actividades están sujetas a múltiples normativas, tanto a nivel nacional como internacional, y por ello, el cumplimiento legal, el compliance, la integridad y la ética en el desarrollo de las actividades de nuestro negocio son de importancia crítica y altamente exigibles en nuestra Organización, máxime si se trata de normativa penal y/o fiscal / tributario.

 

La Dirección de Aestes, comprometida con la sociedad y con la máxima exigencia en el cumplimiento de las regulaciones que nos afectan, ha implementado su propio Sistema Integrado de Gestión de Compliance (en adelante, SIG o Sistema), adaptándose de manera totalmente voluntaria así a:

 

• los criterios en materia de cumplimiento penal recogidos en la normativa penal, sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas, y a la UNE 19601 sobre Sistemas de Gestión de Compliance Penal,
• la legislación vigente y mejores prácticas en materia fiscal y a las UNE 19602 sobre Sistemas de Gestión de Compliance Fiscal,
• ISO-37301 sobre Sistemas de Gestión de Compliance, con alcance internacional

 

Nuestro SIG es parte esencial de nuestra cultura de cumplimiento normativo y constituye la implantación de un marco de organización, administración y supervisión de riesgos de cumplimiento en general, y de riesgos penales y fiscales, en particular, que tiene la finalidad de prevenir, detectar, investigar y eventualmente sancionar la comisión de irregularidades en el seno de la Organización, siendo nuestro principal objetivo la tolerancia cero a la comisión de delitos en nuestra Organización, así como la prohibición de la comisión dolosa de infracciones tributarias y la minimización de la comisión culpable o negligente de esas infracciones. El grupo Aestes se compromete al mantenimiento y a la mejora continua de su sistema de compliance.

 

El SIG es de aplicación en todos los ámbitos y actividades de la Organización y afecta a todos los Administradores, Altos Directivos y Empleados de todas las sociedades que conforman Aestes, siendo las obligaciones de compliance responsabilidad de todos ellos. Por ello, se han establecido acciones de formación y comunicación donde se detallan los aspectos prácticos sobre compliance para que todos los miembros de la Organización sean conocedores de sus derechos y obligaciones en relación a esta materia.

 

Por otro lado, cabe destacar la creación de un órgano de cumplimiento normativo, denominado Comité de Compliance, se ha creado con la autoridad y capacidad de garantizar la efectividad de este SIG y monitorizar, gestionar y mantener actualizado el mismo, así como resolver las incidencias que puedan surgir, entre otras competencias.

 

Con el cumplimiento obligado para todos los miembros de la Organización de nuestra Política de Compliance, así como la tolerancia cero a las irregularidades en cualquier ámbito, Aestes quiere dar un paso más en su compromiso con la ética y la integridad de los negocios y su escrupuloso respeto a la regulación y legislación vigente, siendo el objetivo último de nuestra Organización el convertirse en un referente en materia de cumplimiento normativo. Todo comportamiento contrario a la ética y al cumplimiento normativo será sancionado conforme a nuestro régimen sancionador.

 

Estamos convencidos de que el esfuerzo realizado por todos para desarrollar los valores de nuestra

Organización y construir una sólida reputación de honestidad e integridad, nos ayudará a ser una compañía más exitosa, al mismo tiempo que nos hará merecedores de la máxima confianza de todos nuestros clientes, así como de la sociedad en su conjunto.

 

Cumplimiento en materia de Protección de Datos de Carácter Personal:

Aestes cumple la legislación vigente en materia de protección de datos, respetando el derecho a la intimidad y protegiendo los datos personales confiados por sus clientes, empleados, proveedores y colaboradores externos, candidatos en procesos de selección u otras personas. Aestes pone a disposición de terceros la posibilidad de acceder, rectificar, borrar o cancelar los datos de carácter personal que constan almacenados en sus ficheros. Particularmente, Aestes como grupo de empresas del sector sanitario trata datos especialmente protegidos de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos, como son la historia clínica, así como cualquier otro dato relativo a la salud del paciente y o del usuario de los servicios de salud bucodental. En este sentido, el personal sanitario de Aestes asegura el derecho a la privacidad, intimidad y confidencialidad de sus pacientes, derechos recogidos y protegidos por la Ley.

 

(*La información de este Portal de Transparencia está revisada en abril de 2024)